Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-representant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-representant som skal være en nøkkelperson i vår personalavdeling. Som HR-representant vil du ha ansvar for å støtte både ledelse og ansatte i ulike HR-relaterte oppgaver, inkludert rekruttering, opplæring, medarbeideroppfølging og administrasjon av personaldata. Du vil bidra til å utvikle og implementere HR-strategier som fremmer et positivt arbeidsmiljø og sikrer at organisasjonen følger gjeldende lover og regler. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere sensitive situasjoner med diskresjon, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at HR-prosessene er effektive og tilpasset organisasjonens behov. Vi ser etter en person som er strukturert, serviceinnstilt og har en genuin interesse for personalutvikling og organisasjonskultur. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø og støtte medarbeidere i deres utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere rekrutteringsprosesser fra stillingsannonser til ansettelse.
- Bistå med onboarding og opplæring av nye ansatte.
- Håndtere personaladministrasjon og oppdatering av personalregistre.
- Gi støtte og rådgivning til ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål.
- Bidra til utvikling og implementering av HR-policyer og prosedyrer.
- Følge opp medarbeiderundersøkelser og bidra til tiltak for bedre arbeidsmiljø.
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige lover og regler.
- Organisere og koordinere medarbeidersamtaler og utviklingsplaner.
- Håndtere fravær og sykefraværsoppfølging.
- Delta i prosjekter knyttet til organisasjonsutvikling.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, personaladministrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring fra HR-arbeid, gjerne innen rekruttering og personaladministrasjon.
- God kjennskap til arbeidsrett og relevante lover.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert tilnærming.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbeidshverdag.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en konflikt mellom to ansatte?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i HR-arbeidet?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrettslige regler?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i HR-rollen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvordan håndterer du sensitive samtaler med ansatte?
- Hva motiverer deg i HR-arbeidet?
